عنوان پست : معاون مالی و پشتیبانی
وظایف و مسئولیتها :
• دریافت اهداف ، سیاستها و خط مشی از مدیریت مافوق
• برنامه ریزی لازم بمنظور انجام فعالیتهای حوزه و ارتقاء بهره وری و بهبود فعالیتهای مربوطه
• انجام اقدامات مربوط به امور مالی و ذیحسابی ، اداری و رفاه ، بازرگانی ، انبارداری و خدمات
• ارائه خدمات مناسب اداری - پشتیبانی به کارکنان و واحدهای شرکت
• مطالعه در زمینه بهبود عملیات مالی و ذیحسابی
• نظارت بر انجام امور پرسنلی- اداری از قبیل اجرای نظام پرداخت و صدور احکام پرسنلی بر اساس مصوبات و تصمیمات معاونت برنامه ریزی و منابع انسانی ، اجرای امور رفاهی ، درمان ، بیمه و بازنشستگی و انجام امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد و پرونده های کارکنان
• همکاری لازم با معاونت برنامه ریزی و منابع انسانی و مراکز آموزشی در برگزاری آزمون استخدامی
• نظارت بر امور مربوط به بهداشت عمومی محیط کار
• همکاری در ارزشیابی سالیانه کارکنان
• همکاری در ایجاد تعاونی مسکن و مصرف کارکنان بر اساس دستورالعملهای ابلاغی
• انجام امور بازرگانی و سفارشات ، خرید و تدارکات و همچنین نحوه تخصیص تنخواه گردان و رعایت دقیق دستورالعملها و مقررات فنی و مالی
• انجام امور انبارداری و انبارگردانی سالیانه و حذف فعالیتهای زائد و پیاده سازی روشهای جدید انبارداری
• همکاری با سایر واحدهای شرکت جهت تهیه و تنظیم بودجه
• همکاری در برنامه ریزی و نظارت بر تخصیص بودجه و کنترل هزینه های جاری و سرمایه ای و تهیه جداول تخصیص ، اصلاح و متمم بودجه
• نظارت بر فعالیت و عملکرد پیمانکاران و انجام مناقصات مربوطه
• تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز و ارائه گزارشات لازم در زمینه فعالیتهای مالی و اداری و خدماتی
• همکاری در پیگیری امور مربوط به برون سپاری برخی از فعالیت ها
• همکاری لازم با کمیسیون تحول و ارتقاء سلامت اداری
