شرح وظايف مدير دفتر حراست وامور محرمانه
- دريافت اهداف ، سياستها و خط مشي از مديريت مافوق و برنامه ريزي ، سازماندهي ، ايجاد هماهنگي ، ابلاغ برنامه و نظارت بر اجراي آن
- حصول اطمينان از آمادگي امكانات در واحدهاي تحت نظارت شامل نيروي انساني ، ملزومات و ساير موارد مورد لزوم
- اجراي آئين نامه ها و دستورالعملهاي حفاظت پرسنلي ، حفاظت فيزيكي ، حفاظت اسناد و مدارك كه پس از تصويب وزير نيرو از سوي دفتر مركزي حراست وزارت نيرو به شركتها ارسال مي شود ، و در صورت لزوم ابلاغ آنها به شركتهاي وابسته .
- ارائه خدمات مشورتي مورد لزوم مدير عامل در زمينه هاي مختلف از جمله :
الف) شناسائي عوامل ايجاد نارضايتي مردم و كاركنان دستگاه
ب) شناسائي نفوذ و توطئه احتمالي عوامل بيگانه و ضد انقلاب داخلي
ج) شناسائي عوامل فساد و سؤ استفاده هاي احتمالي مالي
- ايجاد ارتباط وهماهنگي باسازمانها ونهادهاي محلي جهت انجام امور حراستي شركت بر اساس دستورالعملهاي مصوب .
- بررسي و پيشنهاد مشاغل حساس و كليدي شركت جهت اعلام به دفتر مركزي حراست وزارت نيرو و مدير عامل و بررسي و اعلام نظر در خصوص صلاحيت كاركنان جهت تصدي مشاغل حساس به دفتر مركزي حراست و وزارت نيرو و مدير عامل .
- اعلام نظر در خصوص صلاحيت كاركنان ( مديران – كارمندان ) اعزامي به خارج از كشور به مدير عامل و دفتر مركزي حراست
- صدور كارت شناسائي كاركنان با هماهنگي دفتر مركزي حراست وزارت نيرو
- تهيه دستورالعملهاي حفاظت از اماكن و تاسيسات براي واحدهاي ذيربط و شركتهاي وابسته طبق دستورالعملهاي ابلاغي از سوي دفتر مركزي حراست وزارت نيرو و ارائه براي تائيد مدير عامل و نظارت بر حسن اجراي آن
- همكاري و نظارت در تهيه ، نگهداري ، نقل و انتقال و مصرف مواد ناريه مورد نياز طرحهاي شركت بر اساس دستورالعملهاي صادره از سوي دفتر مركزي حراست
- مراقبت بر حسن جريان حفاظت از مناطق معين از جمله ساختمانها ، تصفيه خانه ها ، مخازن و منابع تامين آب اقدام لازم در موارد پيشگيري از حريق ، سرقت و خرابكاري و يا ساير اتفاقات و حوادث مهم و تهيه گزارش امر براي مقامات مافوق
- كنترل ورود و خروج كاركنان و مراجعين ، اموال و بازديدكنندكان ، وسايل نقليه و تطبيق و مقايسه سياهه اجناس و لوازم با اجناس ورودي و خروجي به سازمان
- تهيه و دريافت سلاح ، مهمات ، دستگاههاي بي سيم و نظارت بر نحوه استفاده ، نگهداري و نقل و انتقال آنها با هماهنگي مديريت و مسئولين مربوطه
- سازماندهي بازرسي و نظارت بر اجراي طرح كنترل ورود و خروج افراد و اشياء وسايط نقليه از تاسيسات و اعلام نظر در زمينه نقل و انتقال و تغيير محل خدمت كاركنان شركت
- طبقه بندي تاسيسات و حفاظت از آنها به منظور جلوگيري از هرگونه نفوذ ، اخلال نظم و خراب كاري و انجام اقدامات و پيش بيني هاي لازم به منظور جلوگيري از حوادث و سوانح احتمالي
- ارائه خدمات آموزشي و توجيه پرسنل در راستاي حفاظت پرسنلي ، مراقبتهاي حفاظتي از تاسيسات و اماكن و حفاظت از اسناد طبقه بندي شده
- نظارت بر گردش اسناد طبقه بندي شده و تشكيل بايگاني محرمانه
- نظارت بر تهيه پرونده حفاظت پرسنلي براي كليه كاركنان
- درخواست وسايل و تجهيزات لازم براي كاركنان و نگهبانان
- تهيه گزارش از فعاليتهاي روزانه و همچنين از حوادث و اتفاقات غير عادي
- انجام ساير وظائف محوله
