A- A A+

شرح وظايف رئيس دفتر هيات مديره و مدير عامل

  • چاپ
  • ایمیل

شرح وظايف رئيس دفتر هيات مديره و مدير عامل

  • پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
  • هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با مدير عامل
  • تنظيم برنامه ملاقات وجلسات داخلي و خارجي مدير عامل
  • ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
  • ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
  • پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
  • پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
  • گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل
  • انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات
  • تنظيم صورتجلسات مربوطه
  • تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري
  • جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
  • هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
  • انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
  • انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل

مطالب مرتبط

آمار حضور بازدیدکنندگان

0000000
امروز
دیروز
574 بازدید
7830 بازدید

1.29%
12.22%
2.42%
0.07%
0.17%
83.84%
زمان آنلاین بودن (15 دقیقه پیش):19
19 مهامانان
هیچ عضوی آنلاین نیست
آخرین بروز رسانی : چهارشنبه 07-08-1399, 13:20